Proses Pencatatan Akuntansi

A.       Proses pencatatan adalah

Keharusan bahwa setiap transaksi keuangan yang dilakukan harus disertai dengan bukti.

A.      Jenis dokumen transaksi

                  a)      Analisis Bukti Transaksi

Bukti merupakan bentuk pertanggung jawaban kerja pada atasan bahwa transaksi telah dilakukan.

-     Harta : Merupakan jumlah kekayaan yang dimiliki perusahaan. 

-    Utang : Kewajiban dibayar dengan menyerahkan aktiva dan jasa.

-    Modal : Hak pemilik perusahaan atas harta perusahaan.

-    Pendapatan : Penghasilan yang diperoleh perusahaan.

-  Beban : Kegiatan usaha untuk memperoleh pendapatan.

b)      Bukti Transaksi

a)         Faktur

Bukti penjualan barang  dilakukan secara kredit.

b)       Kwitansi

Merupakan bukti transaksi yang bersangkutan telah menerima uang.

c)       Nota Kredit

Bukti transaksi penerimaan kembali barang yang telah dijual secara kredit.

d)      Nota Debit

Bukti transaksi pengiriman kembali barang yang dibeli karena sebagian barang rusak.

e)      Cek

     Surat perintah yang dibuat untuk yang mempunyai rekening di Bank.

A.       Tahapan Proses Pencatatan

1-   Jurnal Umum  Mencatat  transaksi keuangan periode tertentu.

-  Jurnal khusus Mencatat tansaksi secara berulang ulang.

-   Jurnal pembelian Mencatat transaksi pembelian kredit.

-  Jurnal penjualan Mencatat transaksi penjualan barang dagangan kredit.

-  Jurnal penerimaan kas Mencatat semua transaksi penerimaan kas.

-  Jurnal pengeluaran kas: Mencatat semua transaksi pengeluaran kas.

2-      Buku Besar

                     Tahapan terakhir untuk mengelompokan akun yang sama kedalam satu buku.

     3-       Neraca Saldo

                     Menguji kebenaran pencatatan transaksi yang terjadi pada periode tertentu.